Pět zásadních hacků pro zlepšení produktivity nejen do nového roku

Co vlastně myslíme pojmem produktivita? Produktivita znamená pracovat na správných věcech (efektivita), dělat je co nejlépe (účinnost) a mít radost z procesu a výsledků (naplnění). Kdo by pak nechtěl být produktivní, že? A to je právě to. Existuje spousta návodů, jak být produktivnější. My se tady dnes spolu podíváme na vzorec, který pokud naplníme do posledního prvku, naše produktivita bude vskutku mimořádná.

Vzorec zní: Produktivita = jasnost + energie + soustředění + systém – rozptýlení. 

Proč chcete být produktivnější?

Než se do toho pustíme, ujistěte se, že vaše snaha o zvýšení produktivity je v rovnováze a souladu s vaším životním směrem – kam se chcete vydat a jakým člověkem se opravdu chcete stát. To znamená, zda rezonuje s vaší strategií pro vytvoření smysluplného a naplněného života. 

Zároveň se prosím zamyslete nad tím, k čemu slouží vaše zvýšená produktivita. Být produktivnější na úkor svého zdraví a životní energie, vztahů či smysluplnosti není výhodné ani udržitelné. 

Naopak být produktivní a žít způsobem, který zvyšuje energii, zdraví, štěstí a vztahy, je jak výhodné, tak udržitelné. 

1. Nalezněte JASNOST

Jasnost je o získání odpovědí na důležité otázky jako například:

• Jaký je požadovaný výsledek?
• Co je potřeba udělat, aby se požadovaný výsledek dostavil?
• Proč je to pro mě důležité?
• Proč je tento krok důležitý?
• Co je aktuálně prioritou?

Když jsme ve stresu nebo extrémně nestíháme, tak nás jasnost většinou mine. Stres zkresluje realitu a obírá nás o perspektivu. Jasnost tedy začíná tím, že převezmeme kontrolu nad svým stavem mysli a přeneseme ji nejdříve do parasympatiku, klidu a alfa vln. Pokud jste zkušení v meditaci či vnitřní aktivitě, víte, jak se přepnout.

Pokud ne, soustřeďte se na dech. Jednoduše se soustřeďte na to, aby vaše výdechy byly 2x delší než nádechy, dýchejte do podbřišku místo do hrudníku. Odpočítávejte u toho od 5 do 1, přičemž s každým dalším číslem se hlouběji uvolňujte. Odolejte pokušení vrátit se do stresu, mysli a jejího nekonečného štěbetání a všímejte si, jak se s každým dalším číslem uklidňujete a štěbetání ustává. Teprve teď se znovu zamyslete nad výše uvedenými otázkami.

2. Starejte se o svou energii

Co uděláte, když máte vybitý mobil a nemáte u sebe nabíječku? Omezíte všechny zbytečné aktivity, které spotřebovávají nejvíce energie, například sledování YouTube, IG stories atp. V našem případě víme, že bez energie má netrénovaná mysl tendence podléhat stresu. Únava a nízká energie vede ke zvýšené chybovosti, roztěkanosti, omezené schopnosti soustředění a nízké produktivitě.

Proto pokud chceme produktivitu, musíme být schopní udržet si během dne vysokou míru energie a lépe ji alokovat.

Pokud toužíte po vysoké hladině energie a produktivity po celý den, doporučuji náš kurz Optimalizace dne pro zdraví, dlouhověkost a výkonnost a k tomu si nastudovat, jak pracovat s bloky času, v nichž se většinou jedná o 30-90 min intenzivní hluboké koncentrace a 5-15 min odpočinku. Zjistěte, jaký poměr práce a obnovy vyhovuje vám.

3. Kultivujte koncentraci

Jsme jen tak produktivní, jak hluboce a intenzivně dokážeme řídit naši pozornost. Jak jste dobří v koncentraci? Pojďme to zjistit. 

Natáhněte pravou ruku před sebe a špičku jednoho z prstů umístěte do výše očí. Zatímco se soustředíte na špičku tohoto prstu, začněte počítat od jedné a všimněte si, jak daleko se dostanete, než vám naskočí nějaká myšlenka mimo počítání. Jak jste si vedli? Průměrný výsledek je 8, ale zhruba s týdenním tréninkem se dá dostat na 30. Po čase se naučíte svou koncentraci směřovat tak, že ani trojciferná čísla nebudou problém.

Naše koncentrace rozhoduje o tom, jestli, kam a jak intenzivně směřujeme naše síly. A do jaké míry to během dne děláme my, a do jaké míry to za nás dělá prostředí. Naučit se ovládat svou pozornost a soustředění je základní dovedností pro vysokou produktivitu a výkonnost. Pokud chcete zlepšit své soustředění (určitě to potřebuje každý z nás), vyzkoušejte tyto strategie:

• Trénujte pomocí časových bloků. Soustřeďte se vždy jen na jednu věc v daném bloku, což znamená, že nebudete psát na počítači a zároveň s někým telefonovat.
• Nerozptylujte pozornost. Přestaňte nutkavě kontrolovat e-maily nebo sociální sítě v době, kdy máte v úmyslu dokončit práci. Vyhraďte si na ně jasně stanovený blok.
• Vylaďte si své prostředí pro podporu soustředění.
• Pracujte s uklidněním – viz bod 1.
• Vyzkoušejte krabicové dýchání. Nadechněte se na čtyři doby. Zadržte na čtyři. Vydechněte na čtyři. Zadržte dech ve výdechu, dokud nenapočítáte do čtyř. Opakujte, dokud se nebudete cítit opět klidní a soustředění. 
• Meditujte. Je to zlatý standard pro trénink pozornosti. Naučte se nyní meditovat. 

4. Vytvořte si systém

Systém nám poskytuje svobodu a zvyšuje efektivitu. Systém promění naše úsilí v dlouhodobé výsledky. Zde jsou základní principy pro vytvoření systému produktivity, který vám bude vyhovovat:

Optimalizujte si pracovní prostor

Systematicky uklízejte svůj pracovní prostor a počítač. Pro většinu lidí (existují výjimky) platí, že uspořádaný a uklizený pracovní prostor zvyšuje produktivitu.

Mějte po ruce vodu, abyste byli dobře hydratovaní. Chcete-li vodu ještě vylepšit, přidejte do ní stopové minerální elektrolyty, citron nebo ocet. (Více v kurzu optimalizace dne.)

Plánujte si pracovní den

Nejdůležitějšími a nejkreativnějšími úkoly začínejte den, tehdy je naše myšlení divergentní, cítíme se nejvíc čilí, živí a soustředění. Pro většinu lidí je ten nejlepší čas právě ráno, ale pro jiné to může být odpoledne nebo pozdě večer. Jaký jeden nebo dva úkoly, které můžete udělat ve svém nejproduktivnějším čase, budou mít největší pozitivní dopad na celý den, týden nebo měsíc?

Využijte bloky času

Když děláte jeden úkol, tak v něm zůstaňte. Vyhněte se pokušení kontrolovat e-maily nebo sociální média, dokud nedokončíte svůj hlavní úkol na daný den. Maily a sociální sítě klidně projíždějte 4x denně, jen rozhodně ne ráno a ideálně ne v blocích času. Pokud vaše práce vyžaduje, abyste byli pohotovější, vyhraďte si každou hodinu pět minut na odpovědi na e-maily. Rozdělte si velké úkoly na menší “další akce”, pak si stanovte priority a termíny.

Monitorujte a sledujte svůj pokrok. Na konci pracovního dne si udělejte seznam úkolů na další den.

Ať už si vytvoříte jakýkoli systém, udržujte ho jednoduchý a pravidelně ho kontrolujte. 

5. Nerozptylujte se

Rozptylování je hlavním nepřítelem produktivity. I rozptylování se je zvyk a tento zvyk je třeba se odnaučit – například tréninkem koncentrace a dodržováním bloků času.